Álláspályázók, gyakornoki helyre jelentkezők és spontán jelentkezők részére
Hatályos: 2026. szeptember 1.
Az FF Fémfeldolgozó Zrt. fontosnak tartja az állásra, gyakornoki helyre vagy szakmai gyakorlatra jelentkezők személyes adatainak védelmét.
Jelen adatkezelési tájékoztató bemutatja, hogy az FF Fémfeldolgozó Zrt. a jelentkezési és kiválasztási folyamat során milyen személyes adatokat, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig kezel, valamint azt, hogy az érintettek hogyan gyakorolhatják adatvédelmi jogaikat.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: FF Fémfeldolgozó Zrt.
Rövidített neve: FF Zrt.
Székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
Cégjegyzékszám: 01 10 041844
Adószám: 10720565-2-43
Weboldal: www.ffzrt.hu
Adatvédelmi és HR-kapcsolattartási e-mail-cím: HR@ffzrt.hu
A továbbiakban: Adatkezelő vagy FF Zrt.
2. Adatvédelmi kapcsolattartás
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, kérelmek és panaszok az alábbi elérhetőségekre küldhetők:
E-mail: HR@ffzrt.hu
Postai cím: FF Fémfeldolgozó Zrt., 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
Az FF Zrt. adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki.
3. A tájékoztató hatálya
Jelen tájékoztató az FF Zrt.-hez:
- meghirdetett álláshelyre;
- gyakornoki vagy szakmai gyakorlati helyre;
- nem konkrétan meghirdetett pozícióra, spontán jelentkezésként;
- az FF Zrt. karrieroldalán keresztül;
- e-mailben;
- munkaerő-közvetítőn keresztül;
- munkavállalói ajánlás alapján
jelentkező személyek adatainak kezelésére vonatkozik.
A sikeres pályázó munkaviszonyának, gyakornoki jogviszonyának vagy szakmai gyakorlati jogviszonyának létrejöttét követő adatkezelésre az FF Zrt. munkavállalókra vonatkozó külön adatkezelési tájékoztatója irányadó.
4. A kezelt személyes adatok köre
Az FF Zrt. a jelentkezési és kiválasztási folyamat során az alábbi személyes adatokat kezelheti.
4.1. Azonosító és kapcsolattartási adatok
- név;
- telefonszám;
- e-mail-cím;
- lakóhely vagy tartózkodási hely;
- a pályázó által önként megadott egyéb kapcsolattartási adat.
4.2. Szakmai és tanulmányi adatok
- iskolai végzettség;
- szakképzettség és szakmai képesítések;
- tanulmányok;
- nyelvtudás;
- szakmai tapasztalat;
- korábbi munkahelyek és munkakörök;
- szakmai ismeretek és kompetenciák;
- vezetői engedély vagy egyéb, a munkakör betöltéséhez szükséges jogosultság;
- az önéletrajzban, motivációs levélben vagy portfólióban szereplő adatok;
- bizonyítványok, oklevelek és tanúsítványok adatai.
Az FF Zrt. csak olyan bizonyítvány vagy okirat bemutatását, illetve másolatának rendelkezésre bocsátását kérheti, amely a megpályázott munkakör betöltésének megítéléséhez szükséges.
4.3. A jelentkezéssel és kiválasztással kapcsolatos adatok
- a megpályázott pozíció;
- a jelentkezés időpontja;
- bérigény;
- munkába állás lehetséges időpontja;
- a munkavégzés helyére, munkaidőre vagy foglalkoztatási formára vonatkozó igények;
- interjúk során adott válaszok;
- szakmai feladatok, tesztek és próbafeladatok eredménye;
- a kiválasztásban részt vevő munkatársak szakmai értékelései és feljegyzései;
- a pályázat státusza és eredménye;
- a pályázóval folytatott kommunikáció tartalma;
- a jelentkezés forrása.
4.4. Referenciával kapcsolatos adatok
Amennyiben a pályázó referenciaszemélyt ad meg, az FF Zrt. kezelheti:
- a referenciaszemély nevét;
- munkakörét;
- munkahelyét;
- kapcsolattartási adatait;
- a referencia során közölt, a pályázó szakmai tapasztalatára és alkalmasságára vonatkozó információkat.
Az FF Zrt. a referenciaszemélyt kizárólag a pályázó előzetes tájékoztatását követően keresi meg.
A pályázó felelőssége, hogy a referenciaszemélyt előzetesen tájékoztassa adatainak az FF Zrt. részére történő megadásáról.
4.5. Fénykép
Az önéletrajzi fénykép megadása nem kötelező. A fénykép hiánya a pályázó számára nem jelent hátrányt a kiválasztási eljárásban.
4.6. Különleges személyes adatok
Az FF Zrt. kéri, hogy a pályázó az önéletrajzában, motivációs levelében, portfóliójában vagy más pályázati dokumentumában ne adjon meg a kiválasztási eljáráshoz nem szükséges különleges személyes adatokat, így különösen:
- egészségügyi adatot;
- vallási vagy világnézeti meggyőződésre vonatkozó adatot;
- politikai véleményt;
- szakszervezeti tagságra vonatkozó adatot;
- faji vagy etnikai származásra vonatkozó adatot;
- szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó adatot;
- genetikai vagy biometrikus adatot.
Amennyiben a pályázó ilyen adatot a kiválasztáshoz nem szükséges módon mégis megad, az FF Zrt. azt – amennyiben ez észszerűen megvalósítható – törli, kitakarja vagy a kiválasztás során figyelmen kívül hagyja.
5. Az adatkezelések célja, jogalapja és időtartama
5.1. Konkrét álláspályázat vagy gyakornoki jelentkezés kezelése
Az adatkezelés célja:
- a pályázó azonosítása;
- kapcsolattartás a pályázóval;
- a pályázat fogadása és nyilvántartása;
- a szakmai tapasztalat, képzettség és alkalmasság értékelése;
- interjúk, szakmai feladatok és egyéb kiválasztási lépések megszervezése;
- a megfelelő pályázó kiválasztása;
- a munkaszerződés, gyakornoki szerződés vagy más foglalkoztatási megállapodás előkészítése.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet, vagyis a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Az adatkezelés a pályázó kérésére, a munkaszerződés vagy más foglalkoztatási megállapodás megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges.
Az adatszolgáltatás jellege: a pályázat elbírálásához szükséges alapadatok megadása nélkül az FF Zrt. a jelentkezést nem tudja feldolgozni. A kiválasztáshoz nem szükséges további adatok megadása önkéntes.
Megőrzési idő: a kiválasztási eljárás lezárásától, illetve a pályázó elutasításáról vagy a pozíció betöltéséről szóló értesítéstől számított 6 hónap.
A pályázó a jelentkezését a kiválasztási eljárás lezárása előtt bármikor visszavonhatja. Ebben az esetben az FF Zrt. a jelentkezéshez kapcsolódó adatokat törli, kivéve, ha azok korlátozott további megőrzése jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
5.2. Jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme
Az adatkezelés célja: a kiválasztási eljárással kapcsolatban felmerülő kérdések, panaszok, munkaügyi vagy egyenlő bánásmóddal kapcsolatos igények kezelése, valamint annak igazolása, hogy az FF Zrt. a kiválasztási eljárást jogszerűen folytatta le.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az FF Zrt. jogos érdeke.
Az FF Zrt. jogos érdeke: jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése és védelme, valamint a kiválasztási eljárás jogszerűségének igazolása.
Megőrzési idő: a kiválasztási eljárás lezárásától számított 6 hónap. Jogvita vagy hatósági eljárás esetén az adatok az eljárás jogerős lezárásáig, illetve az igény érvényesíthetőségének megszűnéséig kezelhetők.
Az FF Zrt. a jogos érdeken alapuló adatkezeléshez érdekmérlegelési tesztet készít.
5.3. Tehetségadatbázis kezelése
A pályázó külön hozzájárulhat ahhoz, hogy az FF Zrt. a jelentkezési anyagát a konkrét kiválasztási eljárás lezárását követően is megőrizze, és később megfelelő álláslehetőséggel kapcsolatban megkeresse.
Az adatkezelés célja:
- a pályázó adatainak nyilvántartása az FF Zrt. tehetségadatbázisában;
- a pályázó képzettségének és szakmai tapasztalatának megfelelő későbbi álláslehetőségek azonosítása;
- kapcsolatfelvétel a pályázóval későbbi álláslehetőség esetén.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulás.
Megőrzési idő: a hozzájárulás megadásától számított 12 hónap, vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig.
A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása nem jár hátránnyal, és nem befolyásolja a konkrét álláspályázat elbírálását.
A hozzájárulás bármikor visszavonható a HR@ffzrt.hu címre küldött e-mailben. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A 12 hónapos időtartam lejárta után az FF Zrt. az adatokat törli. Amennyiben a pályázó továbbra is szeretne szerepelni a tehetségadatbázisban, ehhez új hozzájárulás szükséges.
5.4. Spontán jelentkezések kezelése
Spontán jelentkezésnek minősül, ha a pályázó nem egy konkrétan meghirdetett pozícióra, hanem általános jelleggel küldi meg önéletrajzát vagy pályázati anyagát az FF Zrt. részére.
Az adatkezelés célja:
- annak megvizsgálása, hogy van-e a pályázó képzettségének és tapasztalatának megfelelő aktuális vagy várható álláslehetőség;
- a pályázó nyilvántartása az FF Zrt. tehetségadatbázisában;
- kapcsolatfelvétel megfelelő álláslehetőség esetén.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulás.
Megőrzési idő: a spontán jelentkezés benyújtásától számított 12 hónap, vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig.
Amennyiben a spontán jelentkezés időpontjában van megfelelő nyitott pozíció, és a pályázó jelentkezését erre a pozícióra is figyelembe veszik, a konkrét kiválasztási eljárásra az 5.1. pont rendelkezései vonatkoznak.
5.5. Munkavállalói ajánlás kezelése
Amennyiben a jelentkező alapvető kapcsolattartási adatait az FF Zrt. valamely munkavállalója ajánlás keretében adja meg, az FF Zrt. kapcsolatba léphet az ajánlott személlyel annak tisztázása érdekében, hogy kíván-e részt venni a kiválasztási eljárásban.
Kezelt adatok:
- név;
- telefonszám vagy e-mail-cím;
- az ajánló munkavállaló neve;
- az ajánló által megadott alapvető szakmai információk.
Az első kapcsolatfelvétel jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az FF Zrt. jogos érdeke a potenciálisan megfelelő pályázók elérése és a megüresedett munkakörök betöltése.
Amennyiben az érintett részt kíván venni a kiválasztási eljárásban, az ezt követő adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
Amennyiben az érintett nem kíván részt venni a kiválasztási eljárásban, vagy a megkeresésre észszerű időn belül nem válaszol, az FF Zrt. az ajánlás során kapott személyes adatait törli.
5.6. Munkaerő-közvetítőn keresztül érkező jelentkezések
Az FF Zrt. munkaerő-közvetítő szolgáltatót vehet igénybe a megfelelő pályázók felkutatásához, előszűréséhez és közvetítéséhez.
A munkaerő-közvetítő az általa végzett adatkezelések tekintetében önálló adatkezelőként is eljárhat. A pályázót a munkaerő-közvetítő saját adatkezelési tájékoztatója szerint tájékoztatja az általa végzett adatkezelésről és az adatok FF Zrt. részére történő továbbításáról.
Az FF Zrt. a részére továbbított pályázati adatokat a konkrét kiválasztási eljárás során a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeli.
Az igénybe vett munkaerő-közvetítő/k aktuális listája az FF Zrt.-től a HR@ffzrt.hu címen kérhető.
5.7. Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat
Az FF Zrt. a kiválasztott pályázó munkaköri alkalmassági vizsgálatának megszervezése érdekében a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató részére átadhatja a vizsgálat megszervezéséhez szükséges személyes adatokat.
Kezelt adatok lehetnek:
- név;
- születési adatok;
- kapcsolattartási adatok;
- betölteni kívánt munkakör;
- munkavégzési hely;
- a vizsgálat megszervezéséhez szükséges egyéb adatok.
Az adatkezelés célja: a munkaköri alkalmassági vizsgálat megszervezése és a munkaköri alkalmasság jogszabályok szerinti ellenőrzése.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az FF Zrt.-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
A részletes egészségügyi adatokat és a vizsgálati dokumentációt a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató kezeli. Az FF Zrt. a pályázó egészségügyi dokumentációját és részletes vizsgálati eredményeit nem ismeri meg.
Az FF Zrt. kizárólag a munkaköri alkalmasságra vonatkozó minősítést, valamint az esetleges munkavégzési korlátozásra vonatkozó, a munkáltató számára szükséges információt kapja meg.
Foglalkozás-egészségügyi szolgáltató:
Dr. Ecseki Terézia, 5400 Mezőtúr, Sugár út 25.
6. A személyes adatok forrása
Az FF Zrt. a személyes adatokat elsősorban közvetlenül a pályázótól gyűjti.
A személyes adatok emellett az alábbi forrásokból származhatnak:
- az FF Zrt. WordPress-alapú karrieroldalán működő Elementor-űrlap;
- a HR@ffzrt.hu e-mail-címre érkező jelentkezés;
- munkaerő-közvetítő;
- munkavállalói ajánlás;
- a pályázó által megjelölt referenciaszemély;
- oktatási intézmény, gyakornoki vagy szakmai gyakorlati együttműködés keretében;
- olyan nyilvánosan elérhető szakmai felület, amelyen a pályázó kifejezetten szakmai kapcsolatfelvétel céljából tette közzé adatait.
Ha az FF Zrt. a személyes adatokat nem közvetlenül a pályázótól kapta, az adatkezelés lényeges körülményeiről legkésőbb az első kapcsolatfelvétel alkalmával tájékoztatást ad.
7. A karrieroldalon keresztül történő jelentkezés
Az FF Zrt. karrieroldalán található Elementor-űrlapon keresztül a pályázó elektronikusan benyújthatja jelentkezését.
Az űrlapon megadott adatok és a csatolt dokumentumok az FF Zrt. részére kerülnek továbbításra, és a jelentkezés feldolgozásához szükséges ideig az FF Zrt. weboldalának, levelezési rendszerének vagy dokumentumtároló rendszerének részét képezhetik.
Az űrlapon csak a jelentkezés feldolgozásához szükséges mezők lehetnek kötelezők.
A karrieroldal használatához kapcsolódó technikai adatkezelésekről, különösen a sütik és naplóadatok kezeléséről az FF Zrt. általános weboldali adatkezelési és sütitájékoztatója ad további információt.
8. Hozzájáruló nyilatkozatok a karrieroldalon
8.1. Az adatkezelési tájékoztató tudomásulvétele
A jelentkezési űrlapon az alábbi nyilatkozat elhelyezése javasolt:
„Elolvastam és tudomásul vettem az álláspályázók részére készült adatkezelési tájékoztatót.”
Ez a jelölőnégyzet nem az adatkezeléshez adott hozzájárulás, hanem annak igazolására szolgál, hogy a pályázó az adatkezelési tájékoztatót megismerte.
A jelölőnégyzet a jelentkezés elküldésének feltételeként kötelezővé tehető.
8.2. Hozzájárulás a tehetségadatbázishoz
A konkrét álláspályázat kezelésétől elkülönítve, nem előre bejelölt jelölőnégyzettel az alábbi hozzájárulás kérhető:
„Hozzájárulok ahhoz, hogy az FF Fémfeldolgozó Zrt. a jelentkezési anyagomat a jelen kiválasztási eljárás lezárását követően 12 hónapig megőrizze, és a képzettségemnek, valamint szakmai tapasztalatomnak megfelelő későbbi álláslehetőségekkel kapcsolatban megkeressen.”
A hozzájárulás megadása önkéntes, és nem lehet a konkrét álláspályázat benyújtásának vagy elbírálásának feltétele.
8.3. Spontán jelentkezéshez kapcsolódó hozzájárulás
Spontán jelentkezés esetén az alábbi nyilatkozat alkalmazható:
„Hozzájárulok ahhoz, hogy az FF Fémfeldolgozó Zrt. a spontán jelentkezésemben megadott személyes adataimat és a benyújtott dokumentumokat 12 hónapig kezelje, és a képzettségemnek, valamint szakmai tapasztalatomnak megfelelő álláslehetőség esetén megkeressen.”
9. A személyes adatok címzettjei
A pályázó személyes adataihoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a jelentkezés feldolgozásához vagy a kiválasztási folyamat lefolytatásához szükséges, különösen:
- az FF Zrt. HR-szervezetének kijelölt munkatársai;
- a betöltendő pozíció szakmai vezetője;
- a kiválasztásban részt vevő vezetők és szakértők;
- indokolt esetben az FF Zrt. vezető tisztségviselői;
- az informatikai rendszerek üzemeltetésében részt vevő, megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek;
- az FF Zrt. megbízott jogi képviselői és tanácsadói, amennyiben ez jogi igény érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges;
- az FF Zrt. által igénybe vett adatfeldolgozók;
- az igénybe vett munkaerő-közvetítő;
- a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató.
Az FF Zrt. a belső hozzáféréseket a munkaköri feladatok és a szükséges ismeret elve alapján korlátozza.
10. Adatfeldolgozók és informatikai szolgáltatók
10.1. Weboldal- és tárhelyszolgáltató
Szolgáltató: Tárhely.Eu Kft.
Tevékenység: az ffzrt.hu weboldal és a karrieroldal tárhelyének, valamint az azokhoz kapcsolódó technikai infrastruktúrának a biztosítása.
Érintett adatok: a karrierűrlapon megadott adatok, csatolt dokumentumok, technikai és szervernapló-adatok.
Adatfeldolgozás célja: a weboldal, az űrlap és az adattovábbítás technikai működésének biztosítása.
A szolgáltató pontos szerződéses adatait az FF Zrt. és a szolgáltató között fennálló aktuális szerződés alapján kell feltüntetni.
10.2. Microsoft 365
Szolgáltató: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország.
Tevékenység:
- elektronikus levelezés biztosítása;
- a pályázati dokumentumok és kommunikáció tárolása;
- belső dokumentummegosztás;
- szükség esetén online interjúk lebonyolítása;
- informatikai biztonsági és rendszerüzemeltetési szolgáltatások.
Érintett adatok: kapcsolattartási adatok, pályázati dokumentumok, levelezés, kiválasztási adatok, valamint a szolgáltatás használata során létrejövő technikai adatok.
A Microsoft az online szolgáltatásaira vonatkozó adatvédelmi és adatfeldolgozási feltételek szerint jár el.
10.3. Munkaerő-közvetítő
Tevékenység: pályázók felkutatása, előszűrése és közvetítése.
Érintett adatok: a munkaerő-közvetítő által az FF Zrt. részére továbbított jelentkezési és szakmai adatok.
A munkaerő-közvetítő az általa végzett adatkezelések tekintetében önálló adatkezelőként is eljárhat.
10.4. Weboldal karbantartója és fejlesztője
Amennyiben az FF Zrt. külső webfejlesztőt vagy weboldal-karbantartót nem vesz igénybe, a weboldal karbantartását az FF Zrt. erre kijelölt informatikai munkatársa végzi.
Tevékenység: a weboldal és a jelentkezési űrlap fejlesztése, karbantartása és hibaelhárítása.
Érintett adatok: kizárólag a feladat ellátásához szükséges mértékben elérhető pályázati és technikai adatok.
11. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
Az FF Zrt. törekszik arra, hogy a pályázók személyes adatainak kezelése az Európai Gazdasági Térségen belül történjen.
A Microsoft 365 és egyes kapcsolódó informatikai szolgáltatások használata során előfordulhat, hogy bizonyos személyes vagy technikai adatokhoz az Európai Gazdasági Térségen kívüli országból biztosítanak hozzáférést, vagy az adatok korlátozott továbbítására kerül sor.
Az ilyen adattovábbítás kizárólag a GDPR követelményeinek megfelelő jogi garanciák mellett történhet, így különösen:
- az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján;
- az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján;
- az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alkalmazásával;
- a GDPR-ban meghatározott más megfelelő garancia alapján.
Az alkalmazott garanciákról további tájékoztatás kérhető a HR@ffzrt.hu címen.
12. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az FF Zrt. nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, a pályázóra nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt.
Az FF Zrt. a kiválasztási döntés meghozatalára nem alkalmaz automatizált profilalkotást.
Amennyiben a kiválasztás során szakmai kérdőívet, tesztet vagy próbafeladatot alkalmaznak, annak eredményét az FF Zrt. munkatársai értékelik. A teszt vagy próbafeladat eredménye önmagában nem eredményez kizárólag automatizált elutasítást.
13. Adatbiztonság
Az FF Zrt. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:
- a jogosulatlan hozzáféréstől;
- a jogosulatlan megváltoztatástól;
- a jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól vagy továbbítástól;
- a véletlen vagy jogellenes törléstől;
- a megsemmisüléstől;
- az elvesztéstől;
- a sérüléstől;
- a hozzáférhetetlenné válástól.
Az FF Zrt. többek között hozzáférés-szabályozást, felhasználói jogosultságkezelést, jelszóvédelmet, informatikai biztonsági intézkedéseket, biztonsági mentést, valamint belső adatvédelmi és informatikai szabályokat alkalmaz.
Az FF Zrt. biztosítja, hogy a pályázati adatokhoz csak a kiválasztási folyamatban részt vevő, megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek férjenek hozzá.
14. A pályázó adatkezeléssel kapcsolatos jogai
14.1. Hozzáféréshez való jog
A pályázó tájékoztatást kérhet arról, hogy az FF Zrt. kezeli-e a személyes adatait.
Amennyiben adatkezelés történik, a pályázó jogosult megismerni különösen:
- a kezelt személyes adatok körét;
- az adatkezelés célját;
- az adatkezelés jogalapját;
- az adatok megőrzési idejét;
- a címzetteket vagy a címzettek kategóriáit;
- az adatok forrását, ha azokat nem közvetlenül a pályázótól gyűjtötték;
- az esetleges automatizált döntéshozatalra vonatkozó információkat;
- a harmadik országba történő adattovábbítás esetén alkalmazott garanciákat.
A pályázó kérheti a kezelt személyes adatok másolatát is. Az első másolat rendelkezésre bocsátása díjmentes. Az FF Zrt. a további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló észszerű díjat számíthat fel.
A másolat kiadása nem sértheti más személyek jogait és szabadságait.
14.2. Helyesbítéshez való jog
A pályázó kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos személyes adatok kiegészítését.
14.3. Törléshez való jog
A pályázó kérheti személyes adatainak törlését különösen akkor, ha:
- az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték;
- a pályázó visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- a pályázó jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelés folytatására;
- az adatokat jogellenesen kezelték;
- a törlést az FF Zrt.-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése indokolja.
Az FF Zrt. nem köteles törölni az adatot, ha annak további kezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
14.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
A pályázó kérheti az adatkezelés korlátozását, ha:
- vitatja a személyes adatok pontosságát, az adatok pontosságának ellenőrzéséhez szükséges időre;
- az adatkezelés jogellenes, de ellenzi az adatok törlését;
- az FF Zrt.-nek már nincs szüksége az adatokra, de a pályázó jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat;
- a pályázó tiltakozott a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, a tiltakozás elbírálásáig.
A korlátozás alatt álló személyes adatokat – a tárolás kivételével – az FF Zrt. csak a pályázó hozzájárulásával, jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez, más személy jogainak védelméhez, illetve fontos közérdekből kezelheti.
14.5. Adathordozhatósághoz való jog
A pályázó jogosult arra, hogy az általa az FF Zrt. rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ha:
- az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződéses jogalapon alapul; és
- az adatkezelés automatizált módon történik.
A pályázó kérheti, hogy az FF Zrt. ezeket az adatokat – amennyiben ez technikailag megvalósítható – közvetlenül továbbítsa egy másik adatkezelő részére.
14.6. Tiltakozáshoz való jog
A pályázó jogosult tiltakozni a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján, vagyis az FF Zrt. jogos érdekén alapuló adatkezelés ellen.
Tiltakozás esetén az FF Zrt. a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos ok indokolja, amely elsőbbséget élvez a pályázó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
A konkrét álláspályázat elbírálásához kapcsolódó, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapuló adatkezelés tekintetében a tiltakozási jog nem alkalmazható. A pályázó azonban a jelentkezését bármikor visszavonhatja.
14.7. A hozzájárulás visszavonása
Ha az adatkezelés a pályázó hozzájárulásán alapul, a hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható a HR@ffzrt.hu címre küldött e-mailben.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
14.8. Automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok
A pályázó jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Az FF Zrt. a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó kiválasztási folyamatok során ilyen döntéshozatalt nem alkalmaz.
15. Az érintetti kérelmek kezelése
A pályázó az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:
E-mail: HR@ffzrt.hu
Postai cím: FF Fémfeldolgozó Zrt., 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
Az FF Zrt. a kérelem teljesítését megelőzően szükség esetén további információkat kérhet a kérelmező személyazonosságának megerősítése érdekében.
Az FF Zrt. a kérelemről indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad.
A határidő a kérelem összetettségére és a kérelmek számára tekintettel további két hónappal meghosszabbítható. A hosszabbításról és annak indokairól az FF Zrt. a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül értesíti a kérelmezőt.
Az érintetti jogok gyakorlása főszabály szerint díjmentes.
Ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az FF Zrt. észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem teljesítését.
Amennyiben az FF Zrt. nem tesz intézkedést a kérelem alapján, késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja a kérelmezőt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint a panasz és bírósági jogorvoslat lehetőségéről.
16. Panasz és jogorvoslat
A pályázó adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy panaszával elsőként az FF Zrt.-hez fordulhat:
E-mail: HR@ffzrt.hu
Postai cím: FF Fémfeldolgozó Zrt., 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 11/C.
Amennyiben a pályázó úgy ítéli meg, hogy az FF Zrt. személyes adatainak kezelése során megsértette a vonatkozó adatvédelmi követelményeket, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
A pályázó jogosult bírósághoz is fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR-ban biztosított jogait.
A pert a pályázó – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék, illetve az FF Zrt. székhelye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
17. A tájékoztató módosítása
Az FF Zrt. jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha:
- az adatkezelési folyamat megváltozik;
- új jelentkezési vagy kiválasztási rendszer kerül bevezetésre;
- az igénybe vett szolgáltatók köre megváltozik;
- az alkalmazott technológia megváltozik;
- a vonatkozó jogszabályok vagy hatósági gyakorlat módosul.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató az FF Zrt. karrieroldalán érhető el.
Amennyiben a módosítás a már folyamatban lévő adatkezelést lényegesen érinti, az FF Zrt. az érintett pályázókat megfelelő módon tájékoztatja.